Quando se fala em RSVP (confirmação de presença), muitos não sabem nem o que significa, pois não era usual no Brasil. Por isso, é importante deixar claro aos convidados quanto à sua necessidade.
Hoje em dia, o RSVP, é muito utilizados em festas, aniversários e grandes eventos, ajuda a programar as despesas do evento e organização do mesmo.

Ao fazer a lista de convidados classifique-os de acordo com a prioridade, porque na maioria das vezes é preciso cortar muitos da lista, e é isso que mais acontece. Mesmo pedindo a confirmação de presença, é necessário contar o número correto de convidados para que não haja constrangimentos no dia do evento, a não ser que o número confirmado seja extremamente inferior ao número convidado. Ai está a importância do RSVP passivo e ativo.

Não adianta convidar uma quantidade absurdamente superior ao número fechado com o buffet, solicitando que só os convidados que confirmarem presença serão autorizados a entrar na recepção (festa), pois provavelmente ocorrerão diversos constrangimentos.

Sempre recomendamos que é melhor cortar a lista do que um escândalo na entrada da festa.

Imagine se você é convidada (o) para um casamento o qual gastou horas se produzindo, assistiu a cerimônia e, quando vai entrar na recepção, não é autorizada (o) porque não se atentou à confirmação de presença. Por isso, ao contratar o serviço de Cerimonial certifique-se de que todos os convidados que não confirmarem a presença serão contatos ativamente para que tenha-se a certeza de que não ocorrerão surpresas.

Lembre-se: convide as pessoas de acordo com o seu orçamento e a capacidade do local escolhido. Não se esqueça que há uma margem de segurança dos convidados que não irão comparecer no evento que varia de 10 a 20%.

RSVP é uma abreviação de Répondez S’il Vous Plaít, uma expressão francesa, que traduzida para o português significa “ Responda por favor”. Abreviação muito utilizada em convites de grandes eventos para a confirmação de presença dos convidados para um melhor planejamento.


Matéria retirada do site: www.guiadecasamento.com.br

Karen M. Gobi
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